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Los Eventos como Herramienta de Comunicación


11/05/2022

Para contribuir al crecimiento de una marca se implementa una serie de acciones comunicacionales estratégicas como los eventos, los cuales son considerados una herramienta de comunicación. 


eventos como herramienta de comunicacion

Los eventos son planificados y desarrollados por las estrategias de comunicación, ya que resultan efectivos generar reconocimiento de la marca, captar nuevos clientes, ser líder en el mercado diferenciándose de la competencia, aumentar los beneficios para la empresa y alcanzar otros tipos de objetivos. 


¿Qué son los Eventos?


Los eventos son acontecimientos que están previamente organizados y planificados siguiendo una serie de objetivos. Para el mundo empresarial los eventos generalmente no se realizan de manera rutinaria, es decir, si bien están pensados estratégicamente se encuentran separados de otras actividades diarias comunicacionales como la atención al cliente, por ejemplo. 


Existen diferentes tipos de eventos y todos resultan efectivos si se implementan de manera correcta, es decir, si se tiene en cuenta los objetivos, lo que se quiere lograr y al público al que va dirigido. De esta manera, se encuentran los eventos festivos, congresos, ferias, conferencias, promocionales, reuniones, actividades especiales y ruedas de prensa. Si bien la mayoría está destinados a los públicos externos, las empresas apuestan a desarrollar eventos que le permitan entablar relaciones con empleados, accionistas y directores para potenciar el funcionamiento empresarial. 


¿Por Qué los Eventos son una Herramienta de Comunicación?


La comunicación es muy importante para las empresas, porque permite que se generen interacciones a nivel interno que organicen la estructura de la institución y fortalezca el desarrollo productivo. Pero también a nivel externo la comunicación es la encargada de potenciar la imagen positiva de la marca en la mente de los clientes o públicos de interés. 


En este sentido, mantener relaciones constantes con los clientes, no significa únicamente fortalecer la comunicación a través de las redes sociales o páginas web. Existen diferentes alternativas comunicacionales y una gran cantidad de recursos que le permiten, a una marca, dar a conocer un producto y conectar de forma directa con su público, una de ellas son los eventos. 


De esta manera, la organización, planificación y desarrollo de eventos forma parte de las tareas que se encarga el área de comunicación, en conjunto con otras disciplinas como el marketing y las relaciones públicas, para crear un vínculo con el público y lograr la interacción empresa-clientes. 


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¿Cómo Realizar una Organización de Eventos?


Sin embargo, organizar un evento no es una tarea sencilla, ya que no solo se necesita planificar previamente ciertos aspectos como el catering, las actividades que se realizaran, los invitados, el lugar, la decoración, entre otros, sino también coordinar con otras áreas de la empresa como marketing, relaciones públicas y directivos. 


Es importante, en principio, definir y tener en claro los objetivos del evento y el público al que nos dirigimos, para que a partir de ahí se pueda establecer el formato del evento, elegir el lugar y la fecha ideal, las actividades y cómo se comunicará la filosofía de la marca. 


Si bien el evento es un producto comunicacional, la organización del mismo requiere de personas capacitadas con experiencia en el rubro. Por eso, si eres profesional de la comunicación hoy tienes la oportunidad de convertirte en experto en la organización de eventos si estudias el Master en Organización de Eventos de la Escuela Iberoamericana de Postgrado (ESIBE)


Es importante adquirir conocimientos para llevar a cabo los procedimientos adecuados para elaborar un evento. Por eso, si tienes estudios de grado completo y experiencia en el campo de la comunicación es la oportunidad para que puedas potenciar los procesos comunicacionales y el desarrollo de la marca al estudiar el Master en Organización de Eventos


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